Whistleblowing

Segnalazioni Whistleblowing – Canali Interni
(ai sensi del D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023)

BAZR S.p.A. ha istituito specifici canali interni di segnalazione per consentire a dipendenti, collaboratori e altri soggetti legittimati di effettuare segnalazioni di violazioni secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 in materia di whistleblowing.

Le segnalazioni sono gestite dall’Organismo di Vigilanza nel rispetto dei principi di riservatezza, tutela del segnalante e delle disposizioni normative vigenti.

Attualmente sono disponibili i seguenti canali interni di segnalazione:

1. Segnalazione tramite posta ordinaria
La segnalazione può essere inviata tramite posta ordinaria all’Organismo di Vigilanza al seguente indirizzo: Viale Bruno Buozzi n. 47 – 00197 – Roma

La comunicazione dovrà essere trasmessa secondo le seguenti modalità, al fine di garantire la massima riservatezza:
• la segnalazione deve essere inserita in due buste chiuse;
• la prima busta deve contenere i dati identificativi del Segnalante, unitamente alla fotocopia di un documento di riconoscimento (salvo il caso di segnalazione anonima) e l’indicazione di un indirizzo di posta ordinaria al quale poter inviare eventuali comunicazioni successive;
• la seconda busta deve contenere la Segnalazione;
• entrambe le buste devono essere inserite in una terza busta chiusa, sulla quale dovrà essere riportata all’esterno la seguente dicitura:
“Riservata all’Organismo di Vigilanza di BAZR S.p.A.”

2. Incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza
È inoltre possibile richiedere un incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza, che verrà fissato entro un termine ragionevole su richiesta del Segnalante avanzata tramite il canale sopra indicato.
Il termine per l’organizzazione dell’incontro è generalmente compreso tra dieci e quindici giorni dalla ricezione della richiesta.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di effettuazione e gestione delle segnalazioni, è possibile consultare la Procedura Whistleblowing adottata dalla Società.